情報セキュリティ

Kawaseのセキュリティ管理Security Management

顧客情報を守るために 最大限のセキュリティ管理を実施

企業から発せられるビジネスコミュニケーションと顧客データをつなぐ重要な業務を担ってきたKawaseの基盤は「信頼」です。 お客様の大事なデータに触れる情報センターでは、お客様から求められる厳しいセキュリティレベルを確保するため、万全の体制を整えています。

• Security Management
  データ媒体の搬送は、専用便で受け渡し
• Security Management
  データ媒体は、耐火金庫型保管庫で保護
• Security Management
  情報センターへの入退室は、ICカードと個別暗証番号により厳重チェック
• Security Management
  24時間365日の厳重管理体制
• Security Management
  ミスプリント帳票はシュレッダーで裁断、焼却処分の徹底管理

情報センターにおけるセキュリティ対策は以下の各項目に基づき、厳重な管理を行っています。

場所

1. データ処理を実施する場所は、他の事業所の事務所から完全隔離した場所を確保し、セキュリティエリアとして運用します。
2. 入退室は関係者のみ。

入退室管理

1. ICカードと各人毎に異なる暗証番号の2重チェックによる入退室管理システムを運用し、カードNoを機械的に記録することでいつ、誰が入退室したかを常時把握しています。
2. 搬入出口ドアは、重量物による衝撃にも耐え得る鋼鉄製のものを採用しています。
3. 夜間、休日時には警備員と防犯システム（サーモセンサー）を使用し、外部からの侵入者について24時間監視しています。

データ媒体の授受

専用のジュラルミン製テープトランクを用い、施錠を確認後運搬します。データ媒体の運搬には、指定のセキュリティ便配送または、VPNを使用します。

データ媒体の保管

お客様よりお預かりしたデータ媒体は、返却指定日まで万一に備え、ICカード・暗証番号はロッカーまたは耐火金庫にて保管します。 データの入出庫時には、データ授受簿に入出庫日時、担当者名を記載しています。 業務上データ加工、バックアップ等で複製したデータに関しては、その業務終了後、速やかにデータ抹消を行ないます。 運用には、「データファイル管理ガイド」の規定に則って行なっています。

使用帳票の保管

データ処理に用いる帳票は、セキュリティエリア内に保管します。運用には、「帳票管理ガイド」の規定に則って行ないます。

最終製品の保管

データ処理が完了した最終製品は、出荷までセキュリティエリア内で保管します。

帳票類の処理

テストプリントやミスプリント等の帳票類は、セキュリティエリアに設置のシュレッダーにて処理後焼却処分、または、専門業者に依頼して釜入叩解処理（溶解）・焼却を行ないます（焼却・溶解処分証明書発行）。