JISQ15001:2023に基づく公表事項

Announcement Based On JISQ 15001: 2017

当社の取り組み

JISQ15001:2023に基づく公表事項Announcement Based On JISQ 15001: 2023

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報取扱事業者の名称カワセコンピュータサプライ株式会社

個人情報保護管理責任者（代理人）総務部長連絡先　TEL：06-6484-8812

個人情報（特定個人情報を含む）の利用目的の公表に関する事項

委託された個人情報の利用目的

個人情報の類型	利用目的
受託業務にて取得する個人情報	ダイレクトメール、各種申込書、通知書などに印字、封入・封緘等の発送業務のためデータエントリーサービスの実施のため電子通知サービス業務のため

合併、分社、事業承継による取得現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

共同利用に関する事項現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

当社の保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
お取引様の個人情報（ウェブサイト運営および展示会等での取得情報を含む）	当社および当社の提携先のサービス・商品・キャンペーン・プレゼント・催事・案内等の送付や連絡等のため当社および当社の提携先のサービスにおいて、お客様のニーズおよびアンケート調査等の情報を各種当社サービスへ反映するため継続的な業務連絡・通知、および業務管理遂行のためウェブサイトでの購買・閲覧履歴の分析や、クッキー情報を取得して管理し、お客様へのサービス向上に繋げるため当社事業に関するお問い合わせ・苦情等への回答のため
採用活動時にて取得する個人情報	採用選考管理のため資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報	従業者の給与・税務・社会保険・福利厚生等雇用管理のため（退職者を含む）
株主様の個人情報	株主総会等の開催案内および事業活動の報告書等を送付するため法令・規範に基づく権利の行使・義務の履行のため
来社者の個人情報	当社の情報センターの場内でのセキュリティー管理のため監視カメラによる撮影
上記以外でのお問い合わせ等において取得するお客様の個人情報	お問い合わせ・苦情等への連絡・回答等のため

当社が個人情報を第三者に提供する措置について

個人情報の類型	利用目的
株主・役員の個人情報（氏名・経歴・保有株数等の項目）	法令・規範に基づく権利の行使、義務の履行のため法令・規範に基づく株主データの作成など株主管理のため上記の目的のために第三者への提供を行う

第三者への提供の手段又は方法株式関係書類、企業情報誌等の作成委託会社への書面または電子提出システムへのデータ提供当該個人情報の取得方法証券代行機関より提供の株主名簿、個人向けプリントサービス注文申し込みフォーム本人の求めに応じて本人が識別される個人情報の第三者への提供の停止について下記3.(1)の第三者提供の停止に関するお申し込み手続きをご確認ください。

当社は、他の情報と照合しない限り個人情報を識別することができないように加工して作成した仮名加工情報を取り扱う場合があります。当社は、個人情報である仮名加工情報を、作成元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときには、都度、その利用目的を明確にし、公表いたします。さらに、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報（個人情報でない仮名加工情報も含む。）を第三者に提供しません。

安全管理のために講じている措置

組織的安全管理措置

組織体制の整備
個人情報の取得・利用および提供に関する取扱手順に従った運用
個人情報の取扱状況を運用点検にて定期的な確認と他部門による実施状況の監査
漏えい等事案に対する緊急連絡体制の整備

人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
個人データの機密保持に関して、従業者と入社時に個人情報保護に関する誓約書を徴求

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持込・持出手続き制限
機器および電子媒体等の電子保管庫による盗難防止
機器・電子媒体等の適切な廃棄と、利用・保管期限の過ぎた個人データの消去

技術的安全管理措置

担当者の指紋等での識別と認証によるアクセス制御の実施
外部からネットワークへの不正アクセス等の排他制御の実施
ネットワーク内の監視ソフトウェアによるデバイス等制御とログ監視

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う必要がある場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で措置を実施

開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止のお求めについて

お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止、第三者（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記「お申し込み窓口」までご連絡ください。お申込内容を確認させていただいた上で、こちらから「開示等の請求申請書」を郵送させて頂きますので、この書類に所定の事項をご記入の上で、下記に記載されています必要書類および開示等にかかる手数料を同封していただき、下記に記載しております【宛先】までご返送ください。

開示等のご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

【本人確認書類】

運転免許証
旅券
住民基本台帳カード
住民票
戸籍謄本
健康保険、国民健康保険等の被保険者証
年金手帳
外国人登録証明書

また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

ご請求される方が法定代理人の場合は、以下のa)、およびb)の書類をご提出ください。

代理権確認のための書類ご本人の親権者である場合：ご本人の戸籍謄本のコピー成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
法定代理人であることを確認するための書類上記に定める本人確認書類と同じ（運転免許証、パスポート、健康保険証　など）

委任による代理人の場合は、以下のa）、b）およびc）の書類をご提出ください。

代理権確認のための書類ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状１通
ご本人の印鑑証明書１通
委任を受けたご本人であることを証明するための書類１通（上記に定める本人確認書類と同じ）

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

開示等に関する手数料について

開示と利用目的の通知のご請求に関する手数料は、一律500円（消費税込み）とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、ゆうちょ銀行の定額小為替証書に限らせていただきます。 ※定額小為替は郵便局でご購入いただけます。

個人情報の取扱に関する開示等ご請求および第三者提供の停止に関する窓口、および当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口については、下記までお申し出下さい。

「お申し込み窓口」

・お電話による場合

　カワセコンピュータサプライ株式会社個人情報保護管理責任者（代理人）総務部長 TEL：06-6484-8812

・お手紙による場合

【宛先】〒541-0056 大阪市中央区久太郎町１丁目4-8　NTPR堺筋本町ビル７階カワセコンピュータサプライ株式会社個人情報保護管理責任者（代理人）総務部長

・お問合せフォームによる場合

　当社お問合せフォームより必要項目を入力の上送信下さい。

お問い合わせ

・ご来社について

　直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

・当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会に所属しております。【申出先】一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL：0120-116-213／0120-700-779