導入メリット(電子請求書配信サービス)
Case Study (Digital invoice delivery service)事業領域
導入メリット(電子請求書配信サービス)Case Study (Digital invoice delivery service)
電子帳簿保存法に対応した
電子請求書発行サービス「EBS」
当社のEco Billing Service®(EBS)は、専用サイトを使ったクラウドサービスなので、お客様のサーバー容量や、お使いの販売管理システムに負荷をかけることなくご利用いただけます。
発行済み電子帳票は、電子帳簿保存法に対応した項目での検索が可能で、法令期間の7年間分をクラウド上で保管します。
帳票類は、利用するユーザー独自のものをそのまま電子化するため、違和感なく速やかに移行することが可能です。
受信側にあたるお取引先が、これまで通り印刷・郵送を希望する場合でも、データ連携によって当社情報センターで印刷・封入・発送を行うため、請求システムを分ける必要がありません。
印刷・郵送から電子帳票へ、段階的な移行もスムーズに行えます。
メリット
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電子化によるコスト削減
データ出力印字、郵送、封入、帳票の印刷・保管が不要となるため、時間やスペースを含めたコスト削減につながります。
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帳票の改ざんを防止
作成された電子帳票(PDF)には認定タイムスタンプが付与され、内容の改ざん防止が保証されます。
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Webブラウザでどこからでもアクセス
受信側のユーザーは、ID・パスワードがあれば、専用サイトにアクセスして帳票を確認することができます。
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帳票の受領を確認可能
発行側のユーザーも、受信状況を専用サイトでステータス確認することができます。